El primer jueves de Julio a las 12,00 horas se abren las puertas del recinto de la  Ceuta Lan Party. El acceso se efectua durante todo el día y días sucesivos hasta que finalice el evento. Las actividades, la conexión a internet y a la red comienzan después de la Inauguración Oficial, a las 17:00 h del mismo día.

Para acceder al evento, el usuario debe estar debidamente inscrito en la Base de Datos de la  Ceuta Lan Party, haber realizado el pago de la inscripción y estar acreditado por la Organización.

A la llegada al recinto donde se celebra la Ceuta Lan Party, cada participante recoge la credencial oficial y firma una relación descriptiva del equipo informático que vaya a utilizar. La acreditación se entrega en el punto de Control de entrada e Información habilitado a tal efecto.

Las Acreditaciones permiten el acceso a todas las áreas del recinto y por ello es obligatorio llevarla siempre puesta y visible.

*Para los residentes en la Península:

El primer jueves de Julio a las 12,00 de la mañana los participantes deben dirigirse al Edificio de la Estación Marítima de Algeciras (es imprescindible llevar el D.N.I. para poder embarcar). Allí les espera un vehículo de la Organización para cargar los equipos informáticos y un miembro de la Organización hace entrega de los billetes de barco.

Una vez en Ceuta un Autobús gratuito facilitado por la Organización recoge a los participantes y los lleva hasta el recinto dónde se celebra la Ceuta Lan Party y se hace entrega de los equipos.

En caso de no poder estar el día y horas indicados los billetes quedan a disposición de los participantes desde el jueves hasta el sábado en la Agencia Trujillo del Puerto de Algeciras, pudiendo ser recogidos en cualquier momento con la presentación del D.N.I. , pero sin disfrutar de la ventaja del transporte de los equipos y de los participantes por el vehículo de la Organización.

Una vez finalizada la Ceuta Lan Party, el autobús espera en las instalaciones del Polideportivo José Ramón López Díaz Flor" a las 17,00 horas, para trasladar a todos los participantes de la Península y sus equipos hacia la Estación Marítima y embarcar hacia el Puerto de Algeciras.